BIM中国网

您的位置: 首页 > 观点 > 正文

浅论我国建筑工程管理信息化现状

来源: BIM中国网

随着我国国民经济信息化进程的加快,建筑业信息化被提上了议事日程。建设部在2003 年11 月14 日发布的《2003 —— 2008 年全国建筑业信息化发展规划纲要》中明确指出“建筑业信息化是指运用信息技术,特别是计算机技术和信息安全技术等,改造和提升建筑业技术手段和生产组织方 式,提高建筑企业经营管理水平和核心竞争力。提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。”建筑业的信息化是国民经济信息化的基础之一,而管理的信息化又 是实现全行业信息化的重中之重。因此,利用信息化改造建筑工程管理,是建筑业健康发展的必由之路。

建筑工程管理的信息化建设随着建设系统的信息化建设在八十年代起步,从最早的计算机技术的开始运用,经过20年多年的发展,信息技术在建筑工程管理中的应 用成果显着。勘查设计行业CAD 技术的应用,使传统的工程设计过程发生了彻底革命,目前建筑行业CAD 出图率已达到95% 以上;国内建筑施工企业的计算机应用起步相对较晚,应用水平也参差不齐,但施工软件的应用潜力、前景十分广阔;智能建筑的实际施工近几年呈现出欣欣向荣的 景象,现代高科技和信息技术正在由智能建筑走向智能住宅小区;仿真与虚拟现实技术得以发展,并已开始在城市规划设计、虚拟建筑设计、房地产销售虚拟漫游等 领域得以应用;数字城市的建设在有条不紊的开展等等。

目前我国建筑工程管理领域已初步形成了多层次、多元化的信息收集、整理、分析、利用的渠道和网络,信息化水平有较大提高。根据相关调查研究显示,就中国的 建筑行业而言,4.5% 的企业信息化处于高级水平,基本实现了核心业务的信息化运营和管理,40.96% 的企业信息化处于中级水平,信息化涵盖了主要业务流程,实现了部分数据共享,54.5% 的企业信息化尚未启动或是处于信息化初级阶段,信息化仅限于专业软件的局部使用。这与美国、日本及西欧等发达国家的建筑行业信息化程度相比,差距颇大。

信息化管理仅处于初级阶段

纵观我国的建筑工程管理的现状,目前大多数建筑企业都拥有了自己的计算机系统及软件。勘查设计使用的管理信息系统可以对设计单位的人员信息、设计项目信 息、设计过程信息和设计审核等进行系统化的管理;从上文的统计中可以看出,在施工管理中仍然有多于一半的企业采用的仍然还是传统的信息管理方法,即信息从 它的产生、整理、加工传递到检索、利用都是通过纸介质进行的,只有少数企业应用了如P 3 、PROJECT 等软件进行现场管理,在整个过程中,信息以一种较为缓慢的速度流动;在工程监理方面,由于其工作流动性大,项目现场能够达到配备多台电脑及网络以监督、记 录工作进程和工作成果水平的还寥寥无几,软件市场上通用的监理软件业相当欠缺,这与设计施工相比,其信息技术的应用起步晚,水平也相对滞后。因此,总的来 说,我国建筑工程管理信息化无论从思想认识上,还是在专业推广中都还处于初级阶段,仅有部分企业虽然不同程度地、孤立地使用信息技术的某一部分,但仍没有 实现信息的共享、交流与互动。

建筑工程管理信息化现状忧人

目前,国内建筑工程管理信息化的现状着实令人担忧:
第一,建筑企业对信息化认识不准确,对建设工程管理信息系统的开发及应用重视不足。企业把信息化建设当作是一项“说起来重要,做起来次要”的工作,企业从 领导到职工普遍存在一种思想。他们认为,信息化就是配备几台电脑,能上网,或者建立自己的网页,宣传公司的业绩,用电脑代替手工劳动,通过电脑制作标书实 现办公室自动化等等,这就实现了企业的信息化。显而易见,这种观念是片面的、错误的,这严重阻碍了工程建筑管理的信息化建设进程。而那些处于观望中的企 业,鉴于信息化建设周期长、投入大、见效慢的特点,更是逐步放弃了企业信息化的建设。即使是一些走在信息化建设前例的各级建筑企业,往往都看重建设工程项 目各阶段相关软件的使用质量和效果,而缺少对各阶段、各子系统的统一计划、安排和管理,而处于各自为政、各得其所的状态。对工程管理信息系统的开发和利用 没有得到重视,阻碍了建筑工程信息化管理的进程。

第二,缺乏统一的建筑工程信息化标准规范。发达国家在建筑工程项目管理、工程设计、工程施工、房地产交易管理、市政公用等各个领域,已逐步建立起了较为完 善的标准体系,能够有效地引导、规范、整合信息化过程,达到事半功倍的目的。而我国建设工程管理信息化工作才刚刚起步,严重滞后于信息化的实际进程。由于 缺乏数据标准,已有的信息不能得到充分应用,譬如,国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图,但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施 工、建设监理、物业管理中得到利用,许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行。
再譬如,建筑企业实施信息化需要录入大量的数据资料,有人用“企业信息化是三分技术,七分组织,十二分数据”来形容数据信息的重要性。由于缺乏统一的建筑 工程信息化标准规范,不同软件间尤其是不同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流;有的还存在文档系统、设备管理系统、投 资管理系统等公共的基础数据编码不一致,子系统的编码方式也各有不同,同一数据“多处输入、多处使用”,而非“一处输入、多处使用”,导致数据重复输入、 数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够。从而产生了“信息孤岛”。这种孤岛不仅存在于各个企业内部的建设项目管理系统中,也存在于建设项目的管理 中。我国建设工程管理的标准化问题已是遏制我国工程项目管理信息化水平提高,遏制网络平台及项目管理效率的主要因素。

第三,信息化的应用范围存在局限性,建设工程项目整体管理未能得到有效重视。在我国,建筑工程管理的信息技术还局限于部分企业,而在这些企业中往往又局限 于局部的过程。信息技术的运用往往以单机为主,把管理信息系统定位在信息检索和打印报表上,同时信息化的推广也仅仅停留在企业的管理层,有的甚至仅在企业 的财务管理中,并没有在一定的范围形成网络和信息的共享平台,缺乏必要的信息交流与互动。企业的电子采购、电子商务也没有真正开展起来。有的即使开展起 来,也主要集中在项目设计阶段、施工项目的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计等方面,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用极少,项目施 工管理仍然主要依靠管理人员的经验和随机处理能力。除个别企业外,目前大多数企业对于电子商务的理解也存在局限,多数企业及政府网站仅仅是建立了内容较为 丰富的网页,或者以发布信息为主,或者是作为企业业绩的展示台,信息的交流与互动还缺少合理的平台。因此,现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供 了工具,而并没有带来工作模式的根本性变革。同时由于一些企业的短视,其购买的软件功能单一,没有提供多接口,无法实现不同类别间数据的关联、整合及分 析,更无法与动态的行业信息结合起来,资源共享便如无本之木。

第四,建筑企业业务流程及组织机构改造滞后,企业管理与流程再造不匹配。企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思考和彻底性再设 计,是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。众所周知,建筑工程管理的信息化过程是一个流程再造的过程,需要的是整个行业管理模式的 根本性变革,而不仅仅是局部的、细节的改进、优化。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理,所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的 形式,组织机构还停留在过去的组织模式。按照传统的组织原则,许多网络状的信息流通(如:对其他部门信息的查询)不能算作为正式的沟通,只能算非正式的沟 通,而这种沟通对项目管理有着非常大的影响,会削弱正式信息沟通方式的效用。这样的状态不但不利于信息化的发展,而且严重阻碍了我国建筑企业及建设工程项 目的管理,以及我国在进入WTO 后与国际并轨的步伐。而在一部分进行所谓流程改造的企业中,由于建筑行业多为传统企业,管理人员由于流程再造削弱了自身的权利,往往不能自觉遵守信息管理 程序的要求,既想享受信息化管理带来的成果,又不愿改变企业的管理组织、管理模式,企业的业务流程成为虚设,最终成为工程管理信息化进程的桎梏。

内部因素阻碍信息化推进

一是由于建筑工程管理基础薄弱。传统的绩效考核制度严重阻碍了建筑工程管理信息化的推进。譬如ERP 系统在建筑企业中的实施与推广。由于应用ERP 系统进行有效管理需要大量的原始数据,然而实际应用中这些数据的准确性和时效性普遍较差,因此ERP 技术的推广在绝大多数建筑企业里是相对困难的。由于传统管理理念根深蒂固,使得我国建筑企业的管理模式有诸多地方不合理,经常是因人设事,人浮于事,扯皮 现象不断发生,再加之部分企业管理层担忧在信息化改造过程中自身权利的流失,这主客观上就给企业的业务流程重组和机构改造带来了相当大的难度。

在一些实施ERP 的建筑企业里,实施的是传统的绩效考核制度。传统的绩效考核注重“业绩”,往往是以业绩论英雄,以销售部门为例,销售量越大、库存量越少,相应的成绩就越 好。于是常发生销售部门频繁改变生产计划,易销售的产品多生产、不易销售的少生产,导致生产成本上升;对于生产部门来说,只要按照销售部门的要求按时保质 保量地完成销售部门的任务就万事大吉,对生产成本却并不在意。这样的传统绩效考核制度不仅不会促进高信息管理模式在建筑工程管理中的推广,反而会成为建筑 工程管理信息化进程中的绊脚石;二是建筑企业缺乏主体意识,对信息化建设的重视程度不够。在信息化过程中,信息化的投入与产出需要一定的周期,并且先期投 入较大,企业往往是为了信息化而信息化,而不是从企业的业务需要出发和以业务为主导,更不是为了从根本上改变企业的生产经营模式,提高企业生产力。并且不 少企业认为花了钱买了软件,请了咨询专家,或者建立了自己的网站,上了项目,就该等着享受项目的成果,没有从根本上重视工程管理的信息化建设,这就导致企 业信息化的推进往往事倍功半;三是建筑工程管理缺乏必要的技术队伍。人是工程信息化管理的重要组成部分。工程管理信息化成功与否,最终取决于建设、应用、 维护信息系统的人,取决于人的素质,取决于是否拥有一支高水平的信息队伍。而我国建筑工程管理人员素质参差不齐,总体上仍处于中低水平,缺乏一支高水平的 技术队伍来引领工程管理信息化。再以ERP 系统的推广运用为例,ERP 系统的实施并不只是计算机专业人员的事情,它涉及到企业的各个管理部门和各个管理层次。因此,企业必须有一支知识结构合理、技术水平较高的专业人才队伍, 以保证系统正常运行和维护管理及扩展工作。但在我国大多数建筑企业中,都缺乏掌握现代信息技术应用的管理人员和业务人员。可见,不仅仅是实施一个ERP 系统存在这样的焦虑,建筑工程管理信息化进程中的方方面面,对技术人才都是求贤若渴的,而我国建筑工程管理中人才的缺乏是不争的事实,这也就阻碍了信息化 在管理过程中的顺利推进。

因此,建筑工程管理在信息化进程中不仅要着眼于信息技术本身,也要把它看作是一项系统工程,要政府积极推进、企业积极响应、配套环境积极跟上。

来源:科技论文网


上一篇:潘石屹与BIM不得不说的故事
下一篇:中小企业ERP的应用现状