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基于企业私有云的协同设计应用探索

来源:赛迪网

摘要:协同设计是项目团队在同一个标准下、采用相同的或者兼容的数据格式一起工作。协同工作机制保证了数据的唯一性、正确性和及时性。本文基于企业私有云的自身特点,探索其在协同设计中的应用,结合实例展示了软件工作空间在企业私有云的托管过程,介绍了基于企业私有云的协同设计工作环境设置。

关键词:私有云  协同设计  协同环境  知识共享 

引  言

随着国家信息化发展战略的带动,加快企业信息化进程成为各企业提升自身竞争力的首要任务。越来越多的工程勘察设计企业开始注重自身信息化建设,大多数设计企业都着力于通过信息系统的建设改进工作流程,提升办公效率。但对企业数据资产的有效管理和深度利用,以及多专业领域的工作协同意识却显得淡薄。如何结合协同设计、协同办公的先进理念,管理并利用好企业各类数据资源,发挥它们的整体效能,将是设计企业信息化所面临的重要课题。

1 企业协同工作及数据管理方面存在的一些问题

随着计算机技术的快速发展,软件应用水平的不断提高,设计信息化的深入推进,设计企业在数据流转、过程协同、知识共享等方面,不同程度上还存在以下问题:

(1)设计过程人工协调过多,过程不可控。虽然多数企业建立了企业办公及项目管理平台,且使用了很多先进的设计软件和联络工具。但设计往往是多专业多学科共同协作的过程,实际过程中工作错综复杂,往往仍然靠人工协调,而且从管理层来看,很难对具体的执行细节进行监控。

(2)知识经验成果分散,存在信息孤岛。设计成果和经验是设计企业宝贵的财富。它们分散存在于不同个人、专业、形成一个个信息孤岛。如何把企业日积月累的设计知识和经验加以集中管理和有效利用,对企业的持续创新和发展意义重大。即使注重成果标准化和模板化的企业,在分布式存储和应用的环境中,也难以执行此类标准,无法有效对其进行固化和重用。

(3)协作过程数据无传承、难追溯。目前对设计成果、阶段成果及提资可以进行有效管理,但是项目过程中的中间数据,一些有价值的经验数据及过程体现不到传承和共享。这也体现了设计企业对设计成果的历史管理缺乏有效管理及利用手段。

目前,工程勘察设计企业多数基于欧特克、奔特力及达索公司的协同平台开展项目的研究和应用。协同设计正逐渐成为主流发展趋势。笔者所在水利水电行业有着项目参与专业多,工程规模大,设计周期短的普遍特点,高质、高效的协同设计应用具有很大的发挥空间,对于提升工程设计建设进度和质量具有重大意义。

2 企业私有云功能特点及用以协同的可行性

随着云计算的快速发展,越来越多的互联网公司开始推出云服务,包括:公有云、私有云、混合云等。相较于面向互联网发布的公有云服务,私有云的安全性迎合了企业的需要,成为企业首选的云服务类型。

企业私有云是部署在企业内部,服务于企业内部用户的一种云计算类型。私有云的服务对象被限制在企业内部,因此私有云的建设、运营和使用都是在企业内部完成,对外不提供公开接口,安全性非常高。

面对企业在发展过程中积累的大量数据文件,以及在业务交流中面临的文件分享需求,企业私有云提供了有效的数据存储和分享手段,以及文件创建、检索、预览的功能。不仅能对企业数据做统一的集中存储和管理,也可以部署权限管控,同时还具备文件分享、及时通迅和多级回收站等丰富的附加功能,强化了数据安全性的同时,可以让用户在多种终端平台上实现协同工作以提升工作效率。基于以上分析,企业私有云优势特点可梳理。因此可以看到,企业私有云在协同设计中具备作为协同平台的可行性。

在企业私有云软件市场中,国外私有云软件在国内存在水土不服,国产软件经过多年经验积累,其解决方案更契合国内用户实际需求。现在市场上出现了越来越多的企业私有云软件,功能也越来越强大。

本文将采用设计行业广泛应用的奔特力公司AECOsim Building Designer(简称ABD)设计软件,结合共享软件锐起云作为协同平台,实例展示基于企业私有云的协同设计应用过程,探索企业私有云在工程项目管理及协同设计工作方面的可行性,发掘其应用优势体现。

3 基于锐起云平台的ABDAECOsim Building Designer软件协同设计实例3.1 锐起私有云架构及工作机制简介

锐起云软件架构如图2,包括用于数据存储的服务器、用于数据备份的备份服务器,以及企业员工的终端客户机。锐起云支持局域网网络环境,满足企业对数据安全的需求。在协同设计过程中,服务器承载着整个系统,企业管理者将企业数据存储于服务器中,统一集中管理;所有终端的企业员工都是从服务器上读写数据。在此过程中,备份服务器主要应用于针对服务器上的数据进行定时备份,保证数据的安全性及可恢复性。

锐起云的工作机制并不同于基于局域网共享的方式供用户使用,而是在服务器上首先划定云盘分区,通过服务器上的企业私有云管理端对云盘进行数据管理;并且基于虚拟磁盘技术,在用户的终端虚拟出一个数据云盘,用户可以像操作本地硬盘一样对云盘数据进行读写操作,但实际数据实时存储在企业私有云服务器上。

锐起云在服务器管理端不仅可以对数据资料分类集中存储、高效管理,还可以按组织架构对不同文件、不同用户进行权限管控,实现高效、可控的协同设计工作模式。同时,私有云软件集成的消息及分享机制能及时的、有选择性的进行工作内容的分享,轻松实现设校审流程,有效降低了企业沟通成本。

通过服务器管理端对集中存储区和项目区的合理权限分配,能在一定程度上实现企业知识积累和管理、成果共享及项目过程留痕。云存储的备份机制、加密存储和传输机制,也极大的提高了数据的安全性。

3.2 私有云托管ABDAECOsim Building Designer工作空间的托管设置

在勘察设计行业,奔特力公司的ABDAECOsimBuilding Designer设计软件和ProjectWise(简称PW)协同平台,广泛应用于工程项目三维协同设计中,可以较好的实现专业间的协同工作。尽管PWProjectWise在工程项目管理及协同工作方面具有明显的优势,但其在托管ABDAECOsimBuilding Designer工作空间(可理解为协同设计环境的共享标准)及操作便捷性方面程序略显复杂。鉴于此,我们做了采用锐起云托管ABDAECOsimBuilding Designer工作空间作为协同设计平台的实践。接下来,简述锐起云托管工作空间的设置过程。

第一步:架构系统运行平台,搭建存储环境

私有云所需运行平台,即企业局域网内的服务器和员工终端机。企业设定的协同平台管理者首先需要在服务器硬盘下规划好存放云盘数据的分区,然后在服务器上安装锐起云管理端,登陆后设置客户端默认盘符和服务器数据存储路径,如图3所示,其中“服务器数据存储路径”指向服务器规划好的云盘分区(如F:\work\datastore\目录下)。

设置成功后,会在服务器云盘分区生成云盘文件目录,如图4所示,GroupRes存放团队资源,也就是工作资源;PubRes存放公共资源,托管的工作空间(WorksSpace)即存放在此目录下;UserRes存放用户资源。

第二步:拷贝工作空间(WorkSpaceWorkspace)至锐起云盘

在锐起云管理端界面添加公共资源,在此命名为“工作空间托管”,如图5所示,用于单独存放工作空间,便于集中管理,部署权限。

然后,可以直接将定制好的WorkSpaceWorkspace拷贝至此资源目录下;或者让具有管理公共资源“工作空间托管”文件夹权限的管理员在其客户端拷贝添加。

第三步:在用户本机安装锐起云客户端,生成虚拟盘。

在本机安装好锐起云客户端,并成功登陆后,会在本机生成一个与本地硬盘相同的虚拟盘,用户可像操作本地磁盘一样进行操作。

在虚拟盘目录下的公共资源“工作空间托管”文件夹中,即可看到服务器端管理的WorkSpaceWorkspace。

第四步:让虚拟盘下的工作空间起作用

建立好虚拟盘后,只需让软件启动时,找到虚拟盘上的Workspace,即锐起云托管的服务器端WorkSpaceWorkspace,而不是本地的Workspace即可。

首先,复制一个ABDAECOsimBuilding Designer图标,为区别于原图标,可重新命名;然后,在复制图标的右键属性里,将目标“安装盘:\Program Files(x86)\Bentley\AECOsimBuildingDesignerV8i\AECOsimBuildingDesigner\AECOsimBuildingDesigner.exe”后面加上“-wrU:\工作空间托管\WorkSpaceWorkspace\”,至此企业私有云的工作空间托管设置完成。

之后,我们在本机使用此复制图标打开ABDAECOsimBuilding Designer进行设计时,则使用的是锐起云托管的服务器端工作空间,保证了企业局域网内的用户使用同一套设计标准在同一个工作区域协同设计工作。

3.3 私有云作为协同平台的优势

3.3.1 多级权限管控

锐起云软件采用了灵活的“用户”、“团队”、“资源”相结合的管理方式,可对“资源”归属“团队”或“用户”进行不同权限的设置,包括只读、只写、读写、完全控制。利用已预制好的各种常用权限和权限继承方式,可轻松实现各种组织架构下的权限规划,权限管理灵活、方便而高效。

在协同设计中,无论是数据资源还是工作空间,都需要对用户或数据设置不同的权限,来保证数据的安全传递,工作环境的稳定统一。尤其,在工作空间方面,管理者应该赋予用户只读权限,不能让用户随意修改工作空间,而赋予管理员读写权限,对工作空间进行维护工作。在协同工作模式下保证每个参与者利用同一平台、同一环境进行设计,各专业间能够实时共享数据和信息,实现协同工作。

3.3.2灵活的数据应用

在实际的协同设计工作中,会涉及不同设计阶段,众多工程专业深度配合,需要技术人员之间建立大规模的深度协同的工作关系,需要对设计信息及设计成果高度集成、共享、交流。锐起云软件提供了数据共享、文件外链、数据同步等多项数据应用功能,为用户和团队在协同设计过程中提供了灵活的数据交流方式。

数据共享:方便高效的用户右键共享功能,且带有消息通知功能,及时通知协同工作的用户处理、交流文件,并可在所有网络环境、所有客户端平台使用。

文件外链:可以把指定的数据文件生成外链,通过QQ、邮箱等其他方式分享给客户和合作伙伴。分享出去的外链可以用浏览器打开并下载,方便安全。

双向同步:用户可以把本地磁盘目录和锐起云盘目录对应起来,将终端的文件同步至服务器端,之后实现自动双向同步,保证了数据的实时交流共享。

3.3.3 多级安全保证

为了保证数据的安全,锐起云进行了全面的安全防护,包括对登录用户进行身份认证、对数据进行访问权限控制、确保数据在传输与存储过程中的安全,通过多种措施保证了数据安全。

传输加密:锐起云允许为“用户”、“团队”、“资源”设置数据加密,保证数据文件以密文方式进行传输和存储,强化了数据安全防护。

绑定首次登录:面对企业用户数量巨大的情况,很容易出现用户密码泄露、遗忘的现象,给管理员造成了巨大的工作量,锐起云允许用户与首次登录的机器进行绑定,之后不再允许此账号在其他机器上登录。实现了账号和员工个人PC的绑定,避免了账号被盗,导致数据丢失的问题。

多级回收站:用户可在客户端处理一级回收站里的文件,可随时回复删除的文件,用户一旦清空了一级回收站中的文件,管理员仍可在管理端的二级回收站恢复数据,且二级回收站只能由管理员操作,避免了用户在协同工作的过程中操作失误或恶意删除数据文件的情况,确保了协同工作的安全可靠性。

历史版本功能:用户对云盘的文件数据进行多次操作后,锐起云会对编辑过的文档自动建立多个历史版本,用户可通过历史版本功能,查看之前的版本,也可还原、下载历史版本数据文件。

日志管理:分为管理日志和用户日志,完整记录系统的配置操作和用户的文档修改、删除等操作。管理员可对日志进行过滤查询、导出、删除等。保证了在协同设计工作过程中,项目操作有痕可查,针对出现的问题,能追踪溯源,明确责任。

3.4 企业设计经验、知识成果的传承共享

无论是在工程设计中,还是在管理工作中,都会面临文件数据、经验成果的传承共享问题。设计院大量的项目资料、规范等往往为个人散落存储或非网络共享归档。信息孤岛不便于知识传承复用。

私有云通过将企业的文件数据集中存储到服务器,并按组织架构对文件设置权限管控,可以实现企业的知识积累和管理,能有效解决设计企业协同效能难以提升的困境。将企业发展中积累的各种资源,以及项目设计中的各种经验成果进行集中管理、利用,实现高度集成、共享。

4 总结

勘察设计企业的协同设计,应着眼于实现信息与资源的共享与整合,可以帮助设计企业全面提高设计效能和产品质量。协同作为一种先进思想的体现,目前已有多种技术实现路线。企业通过搭建私有云作为协同设计平台,借助其数据集中存储管理功能和权限的管控功能,保证了设计人员在项目实施过程中,按照同一套标准实现协同设计工作。本文为企业私有云在协同设计方面的应用探索,企业私有云在协同设计及知识共享方面具备可行性和便捷性,有极大的推广应用价值。 

参考文献

[1]赵顺耐. 协同设计管理指南.知识产权出版社. 2015.

[2]李堃,黄晨,马灿星. 浅谈设计院协同设计平台[J].土木建筑工程信息技术,2016.04.[01].


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