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工程建设企业如何充分利用信息技术

来源: 中国桥梁网

问题的提起

随着包括计算机、网络等技术的信息技术的迅速发展,我们已进入了信息时代。信息技术具有很强的穿透力,可以说是无孔不入。想想最近10年我们生活中经历的变化吧。10年前用银行卡、信用卡支付远没有现在这么方便;10年前到医院看病,开处方、缴费、化验、拿药等环节所凭借的还是纸介质,今天不少医院完全实现了无纸化管理。10年天我们买火车票还必须到铁路部门的窗口去买,今天我们甚至在任何能上网的地方都可以买火车票。

应该说银行、医疗等行业信息化走在工程建设行业前面。在工程建设行业,在不少企业,信息化管理系统还没有成为必须,甚至还没有引起对信息技术的应用的重视。如果你所在的企业属于这种情形,那么请你引起注意。信息技术是工程建设企业提高竞争力的有力手段,也是最有效的手段之一。除非你不想提高企业的竞争力,否则,你必须重视信息技术的应用。你可以预想,用不了10年,工程建设行业可以达到今天的信用卡支付、医院以及铁路售票所拥有的信息化水平。

事实上,工程建设行业的少数企业已经达到这样的水平。2003年,福建省工业设备安装公司在全国施工企业中率先引进了国际知名的ERP(企业资源计划)系统,成功地进行了应用,实现了企业全面信息化管理,并取得了显著的经济和社会效益。之后,中建八局、福建建工集团也先后引入了ERP系统,实现了企业管理水平的大幅度提升。2007年,建设部正式规定,特级资质企业信息化必须达标,从此,全国200多个特级资质的施工企业引入了信息化管理系统。尽管各企业信息化管理水平层次不齐,但信息化的趋势已经不可逆转。

问题是,工程建设行业企业对信息技术较为陌生。特别是企业领导层,懂信息技术的很少,这就阻碍了信息技术的应用。本文拟面向工程建设企业的管理人员,介绍应用信息技术技术的思路和方法。

基本思路

为了充分利用信息技术,企业首先应该端正对信息技术的认识。实质上,信息技术是工程建设企业提高技术水平和管理水平的有效工具和手段。利用信息技术,可以提高管理工作效率,降低成本,还可以做到精细化管理。想一想,作为工具和手段,如果有计算器,谁还会去用算盘来计算。

其次,企业应该关注热门的应用技术。也就是说,了解哪些技术适用于本企业。将信息技术应用在工程中,就产生了应用技术。例如,将计算机图形技术应用在工程设计中,就产生了CAD(计算机辅助设计)技术;将数据库及软件开发技术应用与管理当中,就产生了信息化管理系统技术。不少研究者从事这方面的研究,其研究成果就会导致新的应用技术。对工程建设行业企业来讲,更多的是应用从信息技术发展而来的应用技术,而不是直接利用信息技术。应该说,有很多这样的应用技术可供企业选用。

只有将应用技术实际应用在企业中,才能产生效益。例如,设计企业如果不实际应用CAD技术,就不能产生相应的效益。企业要想应用信息技术,必须相应的体制。体制主要指组织,像不少施工单位建有信息中心,或信息管理部,专门负责信息技术的应用。组织中必须有称职的专业人员。

还应该保证在信息技术应用方面的投入。就像计算机要比算盘贵一样,利用信息技术是需要一定的投入的,有时甚至需要较大的投入。问题的关键是,是否值得投入。福建省工业设备安装公司可以说是国内在这方面“第一个吃螃蟹的”。在该公司的营业额还只有4亿多元的时候,他们肯投入约2000万元,引入国际著名品牌的ERP,并取得了预期的效果。如果产出投入比大,那么就值得投入。当然,其中有一定的风险,即需要保证能成功实施信息化,否则产出虽然可以期待,但不能真正获得。

相关热门技术

目前有很多信息技术及其应用技术可供工程建设企业挑选利用。这里列出以下3项,为的是抛砖引玉。

1. ERP系统

企业为了提升管理水平,需要使用信息化管理系统。ERP系统是信息化管理系统的突出代表。所谓ERP系统,实际上是进行物资资源、资金资源和信息资源进行一体化管理的信息系统。ERP系统具有高集成度、高可配置性、高可靠度等特点。

尽管市场上有很多不同的信息化管理系统可以选用,企业选择ERP系统将会带来很多好处。“高集成度”可以避免信息孤岛,使得对各种信息可以集中管理、利用,避免信息的重复输入,从而使管理者可以得到高质量的信息以辅助决策。因为企业管理千差万别,管理模式不同,需要的信息化管理系统也就不同。“高可配置性”使得按企业管理模式配置系统成为可能,而不需要专门神对不同的企业开发不同的信息化系统。“高可靠度”则可以保证所存储数据的一致性,任何修改都会在系统中留下痕迹等,也是管理中所需要的。

实施ERP系统主要需要以下两个条件。一是需要较大的投入。一般需要聘请管理咨询公司首先进行管理流程的优化,然后对ERP系统进行配置,购买系统和咨询的费用都比较高。二是需要通过系统实施转移知识,使得企业离开管理咨询公司也能运行和升级ERP系统,这样才能将ERP系统有效地利用起来。

2. BIM技术

BIM即以三维模型为基础,包含各种属性数据的建筑物的数据模型。BIM技术即支持基于BIM的、项目全生命期的信息共享的技术。BIM技术是在CAD技术的基础上发展起来的。具有支持面向对象的系统操作、支持基于开放性标准的数据交换、支持功能更加强大的应用软件等特点。

BIM技术的历史并不长,但已经形成了很多有效的应用模式。例如,应用BIM设计软件进行设计,只要首先建立模型,不仅可以直观地展示设计方案,而且可以自动生成施工图纸,从而可以大幅度提高绘图效率。又如,如果相关专业都采用BIM技术进行设计,则可以利用系统自动进行碰撞检查,从而避免设计“错、缺、漏、碰”现象的发生。再如,可以将设计模型用于进行虚拟施工,进行施工方案的优化。BIM技术最终可以方便建筑工程多参与方、多专业的人员共享信息、协同工作,促进工作效率和工作质量的提高。

BIM是最近几年才开始得到应用的技术。应用软件、数据标准以及应用模式是BIM技术应用的三大条件。目前这几方面的条件都在逐步成熟,但这不妨碍对BIM技术的利用。事实上,在一些发达国家,BIM技术的应用已经非常普遍。

3. 物联网技术

主要包括3G移动通讯、无线局域网(WiFi)、无线射频(RFID)、条形码、二维码等技术。利用这些信息技术,可以实现随时随地录入和接收信息,并支持自动获取信息。对工程建设行业企业来讲,这些技术结合手机、平板电脑等设备,可以更好地支持企业的移动办公、现场管理等。

例如,在工程建设行业企业的现场管理中,可以将无线传感器安装在材料和设备上,实现对现场材料更有效的管理。例如,有的企业已经结合ERP系统将平板电脑用在现场物料管理中。过去现场物料管理人员需要使用笔记本在现场记录信息,然后回到办公室再将这些信息录入电脑进行管理。现在用平板电脑通过无线网络使用信息化管理系统,就可以直接将数据录入到系统,并及时从系统查询信息。

当然,在这方面目前相应的应用软件还不是很成熟,但应看到,有很大的应用潜力。工程建设行业企业可以与研究机构或软件和硬件厂商一道结合自己的需求,研究和开发这方面的技术,使之形成可用的应用技术。

体制和投入

应该看到,信息技术应用需要专门组织和复合型人才。为了推动信息技术的应用,工程建设行业企业应该设置专门的工作部门,例如信息中心或信息部,配置专门的人员开展这样的工作。这样的部门的职责就是,跟踪相关的应用技术,并且不失时机地、有效地将其应用到企业当中。从事信息技术应用的人员需要既懂信息技术,又熟悉行业应用需求,这种复合型人才目前是比较紧缺的,尤其是这方面的高水平人才。为此,企业也可以和科研院所、高等院校合作,进行一些应用技术的研究和开发,弥补这方面的不足。

另外,需要设置专门的预算支持工作的开展。一些发达国家的企业非常重视这方面的工作。例如,日本有统计资料表明,设计行业在信息技术利用方面的平均投入达营业额的近2%,基本达到了银行的信息化投入水平;施工行业信息技术利用方面的平均投入也已达到0.6%,一些骨干企业甚至投入更多。

结语

在信息时代,工程建设行业企业必将充分信息技术为其服务。充分地利用信息技术,可以有效地提高企业的竞争力。工程建设行业企业应该把握机遇,像引进先进的工法、先进的施工设备一样,充分利用信息技术,只有这样,才能顺应时代发展,做这个时代的骄子。

作者:清华大学土木工程系 马智亮


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