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以信息化管理为抓手 提升项目管理水平

来源: BIM中国网

本站株洲讯(通讯员 范 青  蒋 宏 景晓娟)信息化是现代企业实现建筑施工企业的管理升级之路,它是以网络为支撑、专业软件应用为基础、信息资源管理为核心、项目管理为主线,使生产与管理实现一体化、提高效率、降低成本”这一战略目标。也是施工企业“法人管项目”管理模式的目标,企业在信息化建设过程中必须坚持以“项目管理”为核心。杭长株洲轨道板场充分认识到信息化管理在现代企业管理中的重要作用。为此,株洲轨道板场积极响应集团公司信息化管理工作,以信息化管理作为项目管理的有力抓手,提升了项目管理水平。

第一、健全组织机构。项目部成立以项目经理林海、书记范青为组长,计划部部长为分管领导,各部门负责人为组员的信息化考评领导小组。将项目管理信息化工作传达至每位员工,鼓励项目各级领导和更多的业务人员参与项目管理信息化工作,提高项目管理能力和工作效率。

第二、统一分析完善。项目部由计划部牵头,每月将公司下发的项目管理信息化考核结果通报及次月信息化考评标准及填报指南及时下发,督促安全、质量、业主、成本、进度、劳务、财务、材料、周转材料、设备、技术、技测、竣工、配置十四个模块负责人,根据文件要求认真逐条核对整改。

第三、坚持分析制度,对上月信息化考评通报开展月度信息化总结分析会议。对各模块扣分点分别对应进行点评、梳理。针对录入过程中存在的问题及多次扣分问题未整改的原因进行分析,提出应对措施及意见。并对做的好的部门给予奖励及肯定,以此调动各模块负责人的积极性。

第四、信息渠道畅通。要求牵头部门随时留意公司及集团公司下发关于综合项目管理信息相关文件及信息,及时将文件及要求传达每位模块负责人,与项目各职能部门及公司各模块负责人沟通,确保项目信息化管理系统数据逻辑关系合理、清晰。避免由于沟通不够,上级领导未能及时审批造成流程审批滞后、不规范情况发生。

第五、虚心请教指导。对于信息化录入过程中系统程序问题,统一汇总计划部由计划部及时联系系统软件公司进行解决,确保信息化工作有序进行。

第六、建立激励机制。随时对业务人员信息系统操作熟练程度及系统中每一个数据来源进行培训、考评,采取激励机制。项目部结合公司每月对项目信息化考评结果,每月对各模块进行评比,并奖罚兑现,促进了各模块负责人的积极性,确保真正掌握信息系统整体运作。

集团公司2012年8月份对项目管理信息化进行了第一次考评,株洲轨道板场在各子分公司17个项目,唯一获得优良的项目部称号,也在六公司信息化考评中一直名列前茅,项目信息化管理工作驶入了规范的道路,为项目管理的进一步提升起到了助推的作用。

来源:中铁二十局集团


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