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北京院卜一秋:提高企业竞争力 勇敢应对信息化大潮

来源: IT商业新闻网

IT商业新闻网讯】(记者 尤秀山)记者在采访卜部长之前对这次采访充满期待,因为在党的十七大提出“大力推进信息化与工业化融合,促进工业由大变强”之后,我们国家建筑业信息化获得长足发展,现在信息化也早已走进企业内部,那么它在企业中究竟发展的如何,建筑业信息化工作开展起来是否顺利呢?本次记者采访了北京建筑设计研究院有限公司信息部部长卜一秋女士,听听她对企业信息化的一些见解。

IT商业新闻网:请卜部长谈一下建筑设计行业的信息化特点。

卜一秋:建筑设计行业还是挺有特点的,它和制造业及其它行业不同之处在于它所有的工作都是靠智力完成,但是它和研究又不太相同,因为它是有产品的。从这点来讲,建筑设计的生产方式可以说是独特的。

IT商业新闻网:那么北京建筑设计研究院的信息化发展是一个怎样的历程?

卜一秋:我们院的信息化建设历程要从三个时段来讲。

辅助计算阶段:80年代初期,计算机开始在设计工作中发挥作用,我们院引进了当时最先进计算机设备用在大型复杂项目的设计和计算中,当时我们的信息化工作开展情况在行业中处于非常领先的地位。

辅助设计制图阶段:80年代后期至90年代初期,我们院开始大范围使用计算机绘图,在这之前,我们绘图是手工图板绘图,但自从CAD开展以后,图板慢慢被淘汰,这个现象我们行业有个非常形象的词,叫做:甩掉图板,可以说这是我们院信息化的一个里程碑。

网络应用阶段:简单应用阶段时员工之间的交流、合作主要是以拷贝的形式完成,在当时环境下,能用上计算机绘图就已经很先进了。这个年代的特点只是将手工作业转变成数字作业,但是网络系统还未形成。90年代后期,我们院开始着手构建网络,98年开始拥有了自己的网络,随着网络的兴起,各种系统开始上线。这时网络应用刚刚起步,例如邮件系统和OA系统,对消息发布和和沟通起到了帮助作用。随着时代的发展,有局域网做基础,我们利用网络技术解决协同设计的问题,2008年建立工程管理系统,2010年建立BIM设计平台。这些,就是我们院的信息化近三十年里的主要历程。

IT商业新闻网:30年的时间可以说为北京建筑设计研究院信息化打下了敦实的基础,现在信息化在企业中有哪些应用?

卜一秋:就我们院来讲,信息化主要体现在员工管理系统、财务系统、设计项目管理及协同设计平台、建筑工程设计知识库及网络技术方面。另一个重要方面就是参数化设计和BIM的应用。

IT商业新闻网:信息化已经成为一个企业不可或缺的部分,那么在企业信息化投入方面,贵院是什么情况?

卜一秋:信息化每年都会有所投入,并且是一个大幅度增长的趋势。相比其他行业,我们是真正的知识密集型,因为我们没有建造过程,每年的投入主要体现在人员和知识方面,所以信息化投入所占比例相对较大。

IT商业新闻网:有人说有投入才有产出,那么在贵院信息化当前投入情况下,信息技术应用为企业带来了哪些效益?

卜一秋:CAD的应用极大地降低了员工的工作强度,缩短设计周期的同时提高了工作效率,并且改进了设计质量。而参数化设计和BIM的应用给建筑师发挥创意提供了强有力的支持,使建筑设计更加精细化高质量,对建筑物的品质、功能和性能的控制能力更强。这就是信息技术带给我们最大的收益。

IT商业新闻网:您认为现在企业信息化遇到最大的困难是什么?形成这些困难的原因是什么?

卜一秋:目前在摆在我们前面的困难有两点:

一是信息关联;信息化建设是紧贴设计和管理需求开展的,信息化建设也是分期实施的,受观念和技术限制,系统之间的关联做得不够好,互相缺少沟通,导致一些信息孤岛现象的存在。

二是知识管理;设计是靠智力支撑,所以对我们而言,数据很重要。之前做过的项目经验、设计和科研成果、各种标准规范、材料信息、设备信息,这些东西必须形成强大的知识库,才能最大限度发挥作用。目前我们院有一个数字图书馆,但离高效的知识管理还有很大差距。

IT商业新闻网:现在针对这两个困难有没有好的办法来解决,是否会作为未来企业信息化重点来对待?

卜一秋:关于信息孤岛,现在有两个选择,一是通过中间环节将这些信息孤岛打通,二是将有些系统升级重建;关于知识管理,这些数据已经积累了很多年,现在要将它们整理出来,为今后的设计工作服务,为企业未来的决策和管理做支持。

IT商业新闻网:信息化发展到今天,取得了哪些成果?

卜一秋:尽管现在我们院信息化工作还存在各种各样的问题和难点,但是在建筑设计行业中,我们的各个系统上线到现在,一直坚持在用,尤其是工程设计管理系统,我们所有的项目都在系统上运行。我认为这本身就是一个成果,在不断改进中坚持前进。

IT商业新闻网:信息化在企业中已经起到很重要的作用,您认为形成这种作用的原因是什么?

卜一秋:领导的高度重视。领导体会到信息化给企业带来的效益,所以越来越重视信息化在企业中的地位,并且对它的依赖性也越来越强。

IT商业新闻网:作为企业信息化管理者,相信您的压力也会随着信息化受重视程度而增加,您目前的主要压力是什么?

卜一秋:我的压力来源于现实,近期而言就是前面提到的两个最大问题。长远的压力就是担心信息化会对行业带来巨大的冲击,而目前自己对这个前景还不能有准确的预测。

IT商业新闻网:那么您是如何缓解压力的?

卜一秋:互联网技术的飞速发展将导致行业业务与产业链关系发生很大变化,作为信息部门必须要跟上时代的步伐,并对未来有比较准确的预计。我认为缓解压力从两点入手:

一是调整心态,统一认识信息化;传统的设计模式已经不能满足现在的业务需求,那么我们必须提高认识,我们包括我和我的团队成员,必须统一信息化意识。只有大家在意识上统一了,以后系统的开发运行都会事半功倍,否则信息化永远是纸上谈兵。

二是不断学习,提升信息化能力;我是学建筑设计的,现在做信息化工作,算是半路出家。我的优势在于对设计过程比较熟悉,但是在信息技术方面,还需要努力学习,不断给自己充电,这样才能在信息化大潮中立于不败之地。


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