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DBWorld工程云:详解工程项目管理信息化趋势及实现平台

来源:中国网

简介

工程项目管理信息化指的是工程项目管理信息资源的开发和利用,对建筑工程项目过程实行信息化管理,通过信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。

现状

很多工程项目地域跨度越来越大,项目参与单位分布越来越广,项目信息成指数级增长,信息交流问题成为影响工程项目实施的主要问题。

目前,工程项目管理的手段还较为落后,使用纸质文档、电话、传真、邮政快递、项目协调会等方式作为信息交换的手段,不仅容易造成信息沟通的延迟(Delay),而且大大增加了信息沟通的费用。

据国际有关文献资料介绍,建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关;建设工程项目10%~33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%~5%。

意义

通过信息技术在工程项目管理中的开发和应用能实现:

(1)信息存储数字化和存储相对集中;

(2)信息处理和变换的程序化;

(3)信息传输的数字化和电子化;

(4)信息获取便捷;

(5)信息透明度提高;

(6)信息流扁平化。

信息技术在工程项目管理中的开发和应用的意义在于:

(1)“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于工程项目的项目文档管理;

(2)“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率;

(3)“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力、使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;

(4)“信息获取便捷”,“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于工程项目参与方之间的信息交流和协同工作。

发展趋势

随着建筑业中信息和通讯技术的应用以及相关标准的研究和应用,信息和通讯技术的应用体现出标准化、集成化、网络化和虚拟化等特点。应用的趋势主要包括以下几个方面:

(1)基于建设产品和建设过程(而非文件)的信息模型和信息管理,如建筑信息模型(BuildingInformationModel,简称BIM);

(2)工程项目全寿命周期各阶段之间信息的无遗漏、无重复传递和处理,即建筑全寿命周期管理(BuildingLifecycleManagement,简称BLM);

(3)模拟技术、虚拟技术(仿真技术)在建筑业中的应用,如虚拟建筑(VirtualConstruction)等;

(4)基于网络的项目管理、信息交流以及协同工作等,如基于网络的项目采购、项目信息门户(ProjectInformationPortal,简称PIP)、可视化技术的应用等。

实施建议

工程项目管理信息化是解决目前建筑业存在问题的重要方法,因此国内外都在研究和探索工程项目管理信息化实现的途径。

1)搭建开放式、多层次管理平台 

建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。如果不能达到以上所有的功能,至少平台需要具有开放式的架构,能够便捷地集成其它的软件系统,和其它系统进行数据交互。

2)创建以数据为中心的工作流程

项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程,传统的管理模式下,信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地,重复地进行,一个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成,这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性,为了避免出现重复和交叉工作,加快信息传递速度,提高信息传递质量。工程项目信息化系统必须以数据为中心,项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据,实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作,系统将实现业务的自动流动,也就是底层要有一个强健的数据管理系统,如现在国际上知名的ECM(企业内容管理)系统。

3)以项目管理为核心 

工程项目信息化系统要以项目管理的需求为核心,首先,应具有施工参数设置功能,允许用户根据项目所处环境自定义相关参数,从而使系统的运行能够更加切合实际,增加信息反馈的准确性;其次,工程项目的管理中,在确保项目安全和工程质量的前提下,管理者最为关注的是工程进度和工程成本。因此,系统应建立工程进度与成本控制之间的关系,能够根据完成的工程量,及时提供项目的计划成本,实际成本和预算成本的实时对比,最终预测成本发展趋势和提出成本控制建议;再次,由于项目管理直接面对施工现场,系统的界面设计应当尽量简单、便捷,减少输入数据的工作量,增加输入数据的各种操作提示,设置防止误操作等功能。

4)注重 工程项目管理信息化实施的方法

工程项目管理信息化实施的重要方法就是编制信息管理规划、程序与管理制度。信息管理规划、程序与制度是整个工程项目管理信息化得以正常实施与运行的基础,其内容包括信息分类、编码设计、信息分析、信息流程与信息制度等。

实现平台

凯云建筑旗下的DBWorld工程云正是基于这样的背景下的产物,凯云建筑在建筑工程项目管理信息化领域一直都处在领先地位,是最初参与国家BIM政策制定的软件公司,参与上海BIM“十三五”规划编制,参与主编,工程行业“蓝转白”的主要供应商,“蓝转白”解决方案经过住建部组织验收,参与编著多本专业著作。

DBWorld工程云是凯云建筑响应国家互联网+和建筑工程信息化,倾力打造的工程项目管理信息化云平台,2016年发布以来更是孜孜不倦、精益求精不断完善用户体验。DBWorld工程云致力于服务工程建设项目的所有参与方,形成工程行业的互联网生态圈,提高工程从业人员的协同工作能力、效率和质量,促进整个建设行业和城市管理的变革和生产效能的提升。

天生具有互联网基因的DBWorld工程云,能对所有的项目进行有条理、有效的管理活动,并且对所管理的项目进行优化。具体来说就是对一活动从决策开始到结束的全过程进行详细的有条理的管理,并最终形成有效的信息,并沉淀为企业的过程资产。主要有如下优势:

(1)项目管理信息化注重在整个项目的实施过程中进行全方位的监督与管理,有效地补充了传统管理方式中对些许部门的遗漏。

(2)将参加整个项目的员工整合到一个流程之内,有效的增加了企业内部员工的团队意识,形成企业的内部文化。不论是管理层还是普通员工,都有参与这个项目的意识,都认为自己是某个项目中的一份子,不知不觉中就将员工都组织到了一起,有效的改善了企业管理水平。

(3)通过整个项目的整合与细致化的管理,加强了企业的内部管理能力,减少了相关部门之间的冲突与矛盾,在同一个工作项目中优化了工作流程,有效降低了企业成本,实现了企业资源的优化配置。

结论

要实现项目管理信息化,需要一套符合项目化管理思想的管理平台来实现。在实现过程中选择开放式、多层次的管理平台(如DBWorld工程云),创建以数据为中心的工作流程,同时以项目管理为核心,注重工程项目管理信息化实施的方法,才能够在项目信息化管理实践的过程中积累信息资源,通过多个项目信息数据的积累组建企业项目管理知识库,真正沉淀为企业的组织过程资产。

史益军

Resume个人履历

六年多BIM相关工作和研究经验,参与上海市BIM应用标准的编写,精通Revit Navisworks Lumion Tekla Stucture等各类BIM软件。

擅长结合BIM标准、基于BIM 项目管理平台进行BIM项目策划和项目实施的咨询工作,为江苏邮电设计院有限公司、江欢成建筑设计有限公司、浙江宝业建设集团等多家知名单位提供BIM策划和咨询。

Large Project参与的重大项目

《国家科技支撑计划项目:基于BIM技术的建筑节能软件系统实施方案》

《住建部研究开发项目:基于BIM的建筑性能分析平台研究》

《国家科技支撑计划项目:基于BIM技术的建筑成本预测软件系统实施方案》

《住建部发展对策研究项目:白图替代蓝图发展对策研究》

《住建部研究开发项目:基于建筑协同设计平台的档案数字化管理系统关键技术研究》

《住建部研究开发项目:基于建筑协同设计平台的知识与质量管理系统关键技术研究》

《住建部发展对策研究项目:勘察设计与施工BIM技术发展对策研究》

国家BIM标准《建筑工程设计信息模型分类和编码标准》

国家BIM标准《建筑工程设计信息模型交付标准》

《上海市国资委两化融合示范项目:集团型工程咨询企业协同设计与管理集成平台》

《上海市国资委能级提升项目:工程咨询业虚拟设计技术研究》

《上海市建筑信息模型应用标准》、《上海市建筑信息模型标准体系研究》、《上海市建筑信息模型十三五发展规划》

《上海市国资委企业技术创新和能级提升项目:工程咨询业云计算平台》


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